Filial eller dotterbolag
Här kan man skilja mellan tre nivåer: etablera en representation, öppna en filial eller bilda ett dotterbolag. Representation En representation i Tyskland utgör den minst omfattade ekonomiska verksamheten. Som regel bedriver de anställda vid en representation främst serviceverksamhet och lämnar till exempel teknisk information om svenska företagets utbud.
De har emellertid inte fullmakt att ingå avtal, utan hänvisar i sådana fall de tyska kunderna till de svenska företaget som alltjämt har den avtalsslutande befogenheten. Filial I en filial bedrivs, delvis självständig, delvis osjälvständig, affärsverksamhet av en näringsidkare.
Företagsetablering i Tyskland
Filialen är en del av det ifrågavarande svenska företaget och saknar som sådan rättskapacitet. Dotterbolag i Tyskland Att öppna en filial utgör som regel ett alternativ när man vill börja bedriva en begränsad affärsverksamhet i Tyskland. Emellertid etablerar man sig normalt sett oftast på en ny marknad med förhoppningen att kunna utvidga verksamheten, varvid ett dotterbolag istället är oftast det bästa alternativet.
Den tyska bolagsrätten delar in bolagsformerna i två huvudgrupper: person- och kapitalbolag. Fördelen med ett personbolag är att detta är betydligt mindre komplicerat och inte så kostsamt att bilda. Även de administrativa åtgärderna i den affärsmässiga verksamheten är avsevärt färre. En väsentlig fördel för kapitalbolagen är att, liksom i Sverige, ansvaret begränsas till bolagets kapital.
Till skillnad från personbolagen, delägarnas personliga ansvar bortfaller, med några undantagskonstellationer.
Vad är Dotterbolag?
Detta ansvarsprivilegium inskränks emellertid till viss del genom att till exempel kreditgivare, i synnerhet banker som ofta kräver att delägarna ställer personliga säkerheter, främst borgensåtaganden. Trots detta är just ansvarsprivilegiet en av de orsakerna till att det övervägande antalet svenska företag har valt att bedriva dotterbolag i Tyskland i form av ett kapitalbolag, för det mesta ett GmbH.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung — i det följande GmbH — har under de senaste decennierna blivit den mest omtyckta kapitalbolagsformen i Tyskland. Även enmans-GmbH, det vill säga ett GmbH med bara en delägare, är tillåtet och förekommer i stor utsträckning.
Filialer i Sverige
GmbH är lämpligt som holdingbolag i en koncern och väljs i de flesta fall av utländska bolag för bildandet av dess dotterbolag. Även ett övervägande antal av de svenska företag som bildat dotterbolag i Tyskland har valt just bolagsformen GmbH. Bakgrunden till dess är inte endast ansvarsprivilegiet utan även att förhållandet mellan delägarna kan utformas mycket flexibelt, vilket innebär att det är möjligt för det svenska moderbolaget att ha en direkt kontroll och påverkan av bolagets ledning.
Skatterättsligt är det okomplicerat att göra en klar avgränsning mellan moderbolagets och dess dotterbolags verksamhet, eftersom GmbH utgör ett eget rättssubjekt. Bildandet av ett GmbH sker genom att ett bolagsavtal ingås, vilket skall bevittnas av notarie, genom anmälan till handelsregistret och registrering i handelsregistret. GmbH kan bildas genom en eller flera delägare, varvid varje fysisk liksom juridisk person.
Bolagsledningen behöver inte vara tyska medborgare, det är inget problem med en svensk bolagsledare Geschäftsführer i ett tyskt GmbH. Ett GmbH måste ha ett minsta stamkapital på De notariekostnader som blir aktuella vid bildandet av ett GmbH beror på storleken på stamkapitalet. Om delägarna väljer det lägsta kapitalet på Kostnaderna för registrering i handelsregistret uppgår till ungefär euro.
Bolagsordningen måste innehålla minimikriterier som bolagets firma och säte, föremålet för företaget, stamkapitalet och varje delägares insats till stamkapitalet. GmbH:s firma måste innehålla en hänvisning till bolagets rättsliga form. Detta sker genom tillägget Gesellschaft mit beschränkter Haftung eller kortformen GmbH. Bolagsformen skall även framgå ur företagets handlingar, till exempel brevpapper.
Vid firmabildandet är det bland annat av avgörande betydelse att den avsedda firman måste skilja sig från andra bolags firmor på samma ort.
Det lägsta stamkapitalet vid ett GmbH uppgår som sagt till Om insatsen skall bestå av en apportegendom, vilket i praktiken hör till undantagsfallen, skall den fullständiga apportegendomen erläggas.